Eine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen in elektronischer Form. Datenbanken sind in den meisten Programmen und Anwendungen der Kern des kompletten Systems. Egal ob es dabei um Verwaltungs- und Steuerungsprogramme oder simple Archive geht, hier ist Flexibilität und Schnelligkeit immer mehr gefragt.

Eine fachmännisch programmierte Datenbank zeichnet sich durch Mehrbenutzerzugriff, Datensicherheit, Abfragemöglichkeiten, Anwendungsunterstützung, Datenintegrität und Anbindung an bestehende Systeme (z.B. SAP) aus. Individuelle und differenzierte Darstellung von Datenbeständen auf Webseiten und anderen Webanwendungen sowie die Steuerung und Kontrolle von Marketingaktionen, Mitarbeitereinsätzen und anderen Unternehmensaktivitäten gehören heutzutage ebenfalls dazu.

Professionelle Datenbank-Server, wie z.B. der Microsoft-SQL-Server oder Oracle, bieten natürlich die beste Möglichkeit der Datenhaltung. Aber es muss auch noch ein sogenanntes Frontend (eine Benutzeroberfläche) programmiert werden, damit der Benutzer komfortabel mit der Datenbank arbeiten kann.

Nach unserer Erfahrung bietet sich für kleine und mittelgroße Datenbanken auch Microsoft Access für die Datenhaltung an. MS Access-Datenbanken bieten durch die enthaltenen Programmiermöglichkeiten alles, was eine professionelle Datenbank braucht. Außerdem sind die Anschaffungs- und Entwicklungskosten hier deutlich geringer.

Individuelle Möglichkeiten

Durch individuelle Programmierung und einen offenliegenden Quellcode kann die Datenbank exakt an die technischen und organisatorischen Bedingungen in Ihrem Unternehmen angepasst und jederzeit geändert und erweitert werden.

Sie bietet die Möglichkeit, ausgewählte Beteiligte mit neuesten Informationen auf den aktuellen Stand zu bringen, Informationen zu importieren bzw. zu exportieren und Ihre Datenbestände mühelos zu sortieren, zusammenzufassen und zu filtern.